Cистема автоматической факс-рассылки

Для многих компаний факсимильные сообщения по-прежнему актуальный сервис. Современные технологии позволяют больше не загромождать офис факсимильными аппаратами, а использовать для отсылки и приема факсов специальное программное обеспечение.

Система автоматической рассылки факсимильных сообщений на базе Asterisk - собственная разработка компании "CobraTeleсom". Это рабочий инструмент для офиса, который по тем или иным причинам не использует традиционные факсимильные аппараты.


Как это работает?

Отправка факса происходит через Веб-интерфейс, в котором указывается номер телефона получателя факсимильного сообщения и прикрепляется документ, предназначенный к отправке. Далее система самостоятельно осуществит вызов и отправит факсимильное сообщение. Следует отметить, что для тех, кто привык к традиционным звуковым уведомлениям об отправке факса и его принятии абонентом, возможно включение такой опции и в режиме Веб-интерфейса.

Результат отправки факсимильных сообщений отображается в статистике Веб-интерфейса, где указывается порядковый номер задания, статус, пользователь, время отправки и количество попыток. Встроенный фильтр позволяет быстро сортировать информацию и формировать отчеты по отправленным и не отправленным факсам. (См. Рисунок 1)


Массовые факс-рассылки

Система способна отправлять не только единичные факсимильные сообщения, но и проводить массовые рассылки факсов по заранее составленным спискам, сформированным в текстовом или PDF формате. (См. Рисунок 2)

При отправке факсимильного сообщения задаются его параметры, в том числе количество попыток отправки, а при необходимости "докричаться" можно заранее составить голосовое уведомление, к примеру: "Вас беспокоит предприятие ..... Прошу принять факс". Эта функция особенно пригодится, если у абонента, принимающего факс не настроен на автоприем сообщений. (См. Рисунок 3)


Формат отсылаемых сообщений

Факсимильные сообщения должны быть заранее подготовлены и преобразованы в нередактируемый формат PDF. Затем они прикрепляются в виде файла к заданию на отправку, а система сама преобразует документ в факсимильное сообщение и отправит его затем по заданному номеру.

Систему можно легко адаптировать под любой бизнес-процесс предприятия помощью интерфейса для создания и редактирования разделов. Это позволяет здорово экономить рабочее время, ведь после настройки интерфейса больше не нужно "по-старинке" неотлучно стоять рядом с аппаратом, можно лишь периодически заходить в интерфейс для контроля процессов отправки.


Преимущества электронного формата

Прием факсов в электронном виде позволит не пропустить важный документ, который придет лично Вам на почту, что позволит распечатать его в необходимом количестве или вовсе обойтись только его электронной версией.

Система позволяет дополнять число сотрудников, имеющих доступ к ней, и делать их мобильными. (См. Рисунок 4)

К дополнительным преимуществам можно отнести и то, что система может отправить одновременно такое множество сообщений, какое только способна пропустить городская линия. Это не только облегчает работу менеджерам, но и экономит средства предприятия, которые не будут потрачены на покупку стационарных факсимильных аппаратов.

Следует отметить, что система электронной рассылки факсов может работать и как самостоятельный факс-сервер, подключенный к городским линиям, так и в качестве дополнения к уже имеющейся УПАТС предприятия. В случае объединения двух систем необходимо позаботиться о дополнительных интерфейсах, необходимых для стыковки системы факс-сервера с имеющейся коммуникационной системой.


Если Вас заинтересовало данное решение, свяжитесь с нами по телефону (495)720-95-86, или Email: contact@cobratelecom.ru